一、查新的基本原则

1.文献依据原则：科技查新是以公开文献为依据判断查新项目的新颖性，不包括“使用公开”和“以其他方式公开”；

2.公正原则：查新机构应当站在公正的立场上完成查新；

3.客观原则：查新机构应当依据公开文献客观地完成查新。查新报告中的任何技术性描述、分析对比、结论，不包含任何个人偏见；

4.独立原则：查新不受任何行政部门、社会团体、企事业单位、个人、查新委托人等的干预。

二、查新咨询服务范围

1.科研项目立项查新；

2.科技成果鉴定、报奖查新；

3.文献收录及被引检索；

4.论文查重、专著查重。

三、查新项目的委托与受理

1.由科技查新专职人员负责接洽、受理，受理委托项目时，须判断查新项目是否属于查新范围，查新项目学科是否属于本查新站受理的专业范围；

2.有下列情况之一时，查新站不予受理：

(1)超出本查新站受理的专业范围；

(2)查新委托人不能明确列出查新项目各个创新点或技术要点；

(3)查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料；

(4)查新委托人要求的交付报告时间过短，以致难以保证查新质量。

3.指导和帮助用户填好《科技查新合同》，对于用户不明确或难于填写的问题或特殊查新咨询要求，可与用户协商，或提出建议供用户参考。同时提请委托者认真阅读《查新须知》，并向查新委托人详细介绍查新咨询有关规定；

4.请委托人提交相关技术资料，如技术背景资料、总结报告、成果申请表或研制报告、所发表相关文献等，初步审查委托者提交的资料是否完善，是否符合查新要求。与查新委托人就查新要求、查新范围、完成时间、查新收费等达成共识；

5.接受查新项目的查新员须与委托人认真交谈，听取委托人关于查新项目的情况介绍，了解项目的技术背景、研究内容、研究方法以及技术特点，了解查新委托人所掌握的该项目与同类研究的不同之处，初步判断查新项目的新颖点；

6.与委托人订立查新合同，合同书一式两份，统一编号，由查新员和委托人员双方签字，以示正式委托和受理；

7.一般情况下完成查新报告的时间：国内查新为5个工作日，国内外查新为10个工作日(从签定合同正式受理后开始计算)。遇有特殊情况，需加急处理者，可申请办理加急业务，加急费另计。