科技查新须知

科技查新是个极其复杂的过程，其客观性、真实性的特点要求文献检索与科技报告的撰写要由查新人员和查新委托人共同完成，敬请查新委托人了解和准备以下内容：

一、查新委托人资格

查新委托人应是项目组成员或是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人员。

二、查新委托人需准备的资料

查新委托人在科技查新页面下载“科技查新合同书”，并按照合同要求填写提交，“课题申请书”纸质版2份，同时请委托人尽可能提交能详细描述项目的技术资料，如项目的技术背景资料、项目总结报告、成果申请表或研制报告、所发表相关文献等。

三、办理科技查新委托手续

查新委托人先将电子版的“科技查新合同书” 、“课题申请书”发送到校区图书馆邮箱84207104@qq.com或zmclib@163.com。图书馆收到后进行登记排号，图书馆会届时通知委托人前来签订合同。请委托人带纸质版的“课题申请书”2份，到图书馆办理查新手续，签订合同、编号、交费，签订合同后即正式受理。

四、收费方式及标准

签订合同后图书馆开具交费通知单, 携此单到行政楼四楼校区财务与国资办公室交费：有科研经费的委托人可用经费由校区财务与国资办公室转账给图书馆，无经费的缴纳现金。（具体收费标准参见遵义医科大学珠海校区图书馆网站上的《遵义医科大科技查新站收费标准和方法》）。

五、预约

在查新过程中科技查新员因为受专业限制，对委托者的课题中难以理解或有疑问的知识点、查新点、技术要点等需要与其商榷，最终确定检索标识和检索策略，所以在执行文献检索前需要和委托者约定检索时间。

六、“科技查新合同书”主要项目的填写要求

（一）查新项目的科学技术要点

首先要概括说明课题所属的学科技术领域及查新委托人自我判断的项目的新颖性，然后具体说明项目的背景技术、拟解决的技术问题、采用的技术方案、主要技术特征、技术参数或指标、技术效果及应用范围等相关技术内容。

（二）查新点

查新点指需要查证的查新项目的技术创新点，查新项目的一般技术特征或非关键性技术内容不应作为查新点。查新的目的是对创新点的查证，表述要客观科学，精炼明确、条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时，要逐条列出。

（三）查新要求

希望查新机构通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究。

查新要求须采用格式化语句表述，如“要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无相同或类似的文献报道”。

（四）关键词

关键词是指能够充分揭示和描述文献主题内容的具有实质意义的、重要的、关键性的词语。常出现在文献标题、文摘、正文中。

为确保检索的全面性，查新委托人除提供关键词外，还应尽量提供相应的同义词、自由词、缩写词及全称、国际专利分类号等。外文检索时要注意检索词的英美不同拼写形式；检索中药方面的文献时，要提供药名的英文、拉丁文的不同拼写形式。

（五）查新委托人提供的资料目录

列出委托人自己检索出的相关文献和密切相关文献。

（六）相关文献

相关文献是指与查新项目主题相关的同类项目的有关文献（要注明著者、题目、刊名、年、卷、期、页）。相关文献与所查项目应属于同类研究，其内容具有可比性，否则不能作为相关文献。

（七）密切相关文献

密切相关文献是指相关文献中，那些在实质方面与查新项目的主题最为近似的文献。密切相关文献的漏检直接影响对查新项目新颖性的判断。

七、相关概念解释

（一）新颖性

是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容没有在国内外出版物上公开发表过，对科技项目新颖性的判断原则是：

1.相同排斥原则

即对“同样的项目”——所属科学和技术领域相同，解决技术问题的手段相同或实质相同，预期效果与现有技术相同，凡在查新日之前已有同样的成果在国内外出版物上由他人公开发表过，即认为后者已无新颖性。

2.单独对比原则

将查新项目的技术要点与每一份相关文献中的技术内容单独比较，而不是与多份相关文献的内容进行组合比较。

3.下位类具体概念否定上位类一般概念原则。

4.突破传统原则。如查新项目的技术参数超出常规限定范围。

（二）查新结论

查新结论是对委托人提出的查新点结合检索到的相关文献报道给予逐点分析对比，说明查新项目与这些文献的相同点与不同点，找出创新点。查新结论的表述应当客观、公正、准确、简明、总括性。查新结论的文字表述应严谨，应以相关文献内容为据，采用如实描述性写法，用词规范，结论明确，如“在上述检索范围内，通过对检索到的密切相关文献进行分析对比，结论如下”。不得有倾向性描述、水平性评价、赞誉之辞以及广告性等用语，重在体现客观性。

八、其它

（一）有下列情况之一时，拒绝接受查新委托

1.委托查新项目不属本查新专业范围。

2.查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料。

3.经多次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点。

4.查新委托人要求的交付报告时间过短，以致难以保证查新质量。

（二）查新合同的确定性

查新委托合同确定后，不能再随意改动项目内容、名称和查新点，若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算。

以上是校区图书馆关于“科技查新”的相关内容，需要查新的教师请先仔细阅读，按要求写好“科技查新合同”，便于查新工作的顺利进行。有何疑问请与图书馆联系。

附件：

                      科技查新合同模板.doc

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