后勤与设备管理办公室
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设备管理科:7623330
招标管理科:7623330
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部门职责

后勤管理科工作责职

后勤管理科负责珠海校区的土地、建筑物、构筑物等方面的相关工作,具体内容如下:

  1. 根据珠海校区教育事业发展规划和发展现状,提出对应的土地规划和基本建设规划思路,编制珠海校区基本建设规划,确保土地和基本设施满足教学、科研、教职工生活的需要。

  2. 办理与土地确权有关的工作。

  3. 组织、实施新建、改建、扩建的基本建设项目。从项目的构思开始,开展前期策划、立项,组织设计工作、造价工作和招标投标工作,对项目实施过程进行全过程、全方位管理。组织项目的验收,办理工程结算和档案归档,直至完成固定资产入库工作。

  4. 协助办理项目决算工作。

  5. 办理基础设施的产权确权工作。

  6. 基本建设项目保修期的管理。在保修期内,跟踪项目的保修管理工作,确保建筑物、构筑物正常使用。总结保修期间出现的问题。

  7. 负责珠海校区建筑物、构筑物安全管理,对出现的安全隐患进行排查、鉴定,提出处理意见。

  8. 收集整理珠海校区基础设施使用过程中出现的问题,作为新建项目策划、设计和实施管理中的参考。

  9. 负责珠海校区土地、建筑物、构筑物信息的收集、整理、加工工作。

  10. 负责处理涉及建筑行业管理的行政职能部门的相关工作。

  11. 办理上级交办的其他工作。

总务科工作责职

  1. 负责校区水、电管理工作,完成校区内学生公寓、教师公寓及各商业网点的水电计缴和催收工作,负责供水、排污管网检查维护保养、二次供水水质检测、水池清洗消毒等管理工作。

  2. 负责对物业管理公司的协调、监管等管理工作。

  3. 负责校园卫生清洁、蚊虫消杀和公共区域、教室、大型活动场地的防疫消毒等工作

  4. 负责校区绿化补种、修剪、施肥、除虫、浇水等管养工作。

  5. 负责校区食堂、商铺卫生安全监管等管理工作。

  6. 负责校区零星维修、用工和水、电、防雷、人防、排洪、电梯等设施的维修保养管理等工作。

  7. 负责文苑小区档案管理;珠海市内实习生住房管理和维修工作。

  8. 负责教师公寓和学生公寓的管理工作,每年按时与海盟投资有限公司结算学生住宿费和热水费等。

  9. 负责校区各类大型活动的场地布置和管理协调工作。

  10. 负责校区大礼堂、足球场、灯光球场等场地使用、审批等管理工作。

  11. 负责校区行政办公桶装用水的管理工作。

  12. 校区领导临时安排其他工作。

设备管理科工作责职

  1. 负责校区采购预算的基础数据收集、整理、统计和上报工作。。

  2. 负责校区教学实验室耗材、实验动物、办公用品、办公家具等的供应与管理工作。

  3. 负责校区仪器设备招标采购工作。

  4. 负责校区仪器设备等固定资产的登记入库,归口管理,实施实名制建账建卡管理。

  5. 负责校区办公用品、五金水电,电脑配件等低值易耗品等出入库登记管理,制作报表上交财务。

  6. 负责实验设备、药品试剂、低值易耗品等的建章立制管理。

  7. 负责校区实验室各类废弃物的处置、安全防范与处理。

  8. 负责校区仪器设备维修管理、报废及回收处理。

  9. 按照校区规章制度管好用好教学科研设备经费、教学实验经费与教学设备维修经费

  10. 完成学校交办的其它各项工作。

卫生服务中心(医务室)工作责职

负责校区师生的常规门诊诊疗服务,监测学生健康状况。如果发现重大问题,按照学校的“突发公共事件管理”条例进行上报和处理。完成校区及珠海市卫计局、教育局、卫生监督机构及疾控中心下达的工作任务。

  1. 做好卫生服务中心工作内容的宣传(利用展板、网络、广播等)工作,参加学校组织的政治学习、本系统组织的业务学习,。

  2. 做好正常的师生门诊,包括学生一般疾病的诊疗、转诊工作,以及教工一般疾病的诊疗,接受全校师生的健康咨询。

  3. 监测学生健康状况。如果发现重大问题,按照学校的“突发公共事件管理”条例进行上报和处理。

  4. 积极配合学生的常规性、定期性的体检,整理、保存健康档案。对学生进行健康教育,培养学生良好的卫生习惯。

  5. 专门的财务人员负责门诊医疗费的收取,管理药品发票及相关票据报账、学生医疗费用报销等财务工作。

  6. 按照学校计划完成工作;完成珠海市卫计局、教育局、卫生监督机构及疾控中心下达的工作任务。完成常规报表(卫生统计报表、学校卫生档案等)填报。

  7. 认真执行各项医疗规章制度和技术操作常规,经常检查医疗质量,严防差错事故的发生。

  8. 加强对传染病、常见病的预防治疗,及时预防及控制传染病,认真执行《学校卫生工作条例》。

  9. 专人负责保管药品、处方及药品的发放、药品核对等。专人负责医疗器械的消毒保管;防治交叉感染。

  10. 积极开展业务学习,全心全意为师生服务。

医保科工作职责

负责大学生参加珠海市社会医疗保险的资格申报;负责师生的门诊统筹签约服务,遵守珠海市社会保险基金管理中心服务协议规定,提供门诊诊疗及医疗费用报销。

  1. 严格遵守珠海市社会保险基金管理中心的各项规定,认真学习医保政策,遵守协议条约。

  2. 负责大学生参加珠海市社会医疗保险的资格审查和申报。

  3. 负责师生的门诊统筹签约服务。

  4. 专门的财务人员负责门诊医疗费的收取,负责学生转诊发生的医疗费用报销等财务工作。

  5. 参加社保局的各项培训工作,熟练应用社保门诊统筹软件等内容。

  6. 按照社保局门诊统筹服务签约协议,及时提供各项资料。

  7. 校区领导临时安排其他工作。

招标管理科工作职责

  1. 根据国家招标采购相关法律法规和政策,制定和完善校区招标采购工作制度和办法;

  2. 汇总编制校区招标采购计划,提交领导小组会审后,视情况报校区办公会或党委会审定;

  3. 按照招标采购计划,制定招标采购工作实施方案,拟定招标采购相关文件,组织实施招标采购工作;

  4. 负责招标采购的资料整理与归档;

  5. 负责向领导小组报告工作并完成领导小组交办的其他工作任务。

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