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当前位置: 主页 >> 组织机构 >> 机构列表 >> 党政部门 >> 后勤与设备管理办公室

后勤与设备管理办公室简介


后勤与设备管理办公室的主要职责是保障和管理珠海校区的后勤服务。它负责招标采购和管理仪器设备,管理实验材料、药品试剂等物资供应,提供教职员工和学生的医疗卫生服务,并管理学生的医疗保险。该办公室的宗旨是为教学、科研和师生员工提供优质的后勤保障服务,并为科学研究和人才培养提供设备资源基础支持。后勤与设备管理办公室下设有后勤管理科、总务科、设备管理科、医务室(卫生服务中心)和医保科。

后勤管理科的职责

一、根据珠海校区发展的需要,起草、拟定、修改和执行有关土地规划和校园建设规划工作,负责具体实施新建、扩建和改建工程项目。

二、负责具体工程项目的实施管理工作,包括项目立项、规划、设计、实施、现场管理,以及工程验收、结算和档案移交等全过程的管理。

三、与总务科合作,为已投入运营的基础设施、建筑物和构筑物的正常使用提供技术支持。

总务科的职责

一、负责校区水电管理工作。

二、协调、监管物业管理公司并负责校园绿化和卫生管理工作。

三、监管校区食堂卫生,管理教工餐票。

四、负责校区零星维修、用工和设施的维修保养管理等工作。

五、负责管理珠海市内的实习生住房,维修工作,以及对实习生和毕业生水电补助的结算工作。

六、管理教师公寓和学生公寓的工作,每年按时与海盟投资有限公司结算学生住宿费。

七、办理和管理校区房地产相关证件,上报后勤相关数据和对外联系等工作。

八、负责校区各类大型活动的场地布置和管理协调工作。

九、负责校区教职员工生日常饮用水的管理工作。

十、校区领导临时安排其他工作。

设备管理科的职责

一、收集、整理、统计和上报校区采购预算的基础数据。

二、负责校区教学实验室耗材、实验动物、办公用品、办公家具等的供应和管理。

三、负责校区仪器设备的招标采购工作。

四、登记入库校区仪器设备等固定资产,并统一管理,实行实名制建账和建卡管理。

五、管理校区办公用品、五金水电、电脑配件等低值易耗品的出入库登记,制作报表并交由财务部门处理。

六、建立章程管理实验设备、药品试剂、低值易耗品等物品。

七、负责校区实验室各类废弃物的处置,以及安全防范和处理工作。

八、负责校区影音设备的使用、管理和维护工作。

九、完成校区仪器设备的维修、调拨、报损、报失、报废和回收处理工作。

十、根据校区规章制度妥善使用相关经费。

十一、完成学校交办的其他工作。

医务室(卫生服务中心)工作职责

负责校区师生的常规门诊诊疗服务,并监测学生的健康状况。如遇到重大问题,按照学校的《突发公共事件管理条例》上报和处理。执行校区和珠海市卫计局、教育局、卫生监督机构及疾控中心下达的工作任务。

一、积极宣传卫生服务中心的工作内容,利用展板、网络、广播等渠道进行宣传工作,并参加学校组织的政治学习和本系统组织的业务学习。

二、提供规范的师生门诊服务,包括对学生一般疾病的诊疗和转诊服务,以及对教工一般疾病的诊疗服务。同时,接受全校师生的健康咨询。

三、监测学生的健康状况。如发现重大问题,按照学校的《突发公共事件管理条例》上报和处理。

四、积极配合学生的常规性和定期性体检,整理并保管学生的健康档案。对学生进行健康教育,培养他们良好的卫生习惯。

五、专门的财务人员负责门诊医疗费的收取,管理药品发票及相关票据报账,以及学生医疗费用的报销等财务工作。

六、按照学校计划完成工作,并履行珠海市卫计局、教育局、卫生监督机构及疾控中心下达的工作任务。完成常规报表填报工作,包括卫生统计报表和学校卫生档案等。

七、认真执行各项医疗规章制度和技术操作规范,经常检查医疗质量,严防差错事故的发生。

八、加强对传染病和常见病的预防治疗,及时预防和控制传染病,认真执行《学校卫生工作条例》。

九、专人负责保管药品、处方及药品的发放和核对工作。同时,负责医疗器械的消毒和保管,以预防和控制交叉感染。

十、积极开展业务学习,全心全意为师生服务。

医保科工作职责

负责大学生参加珠海市社会医疗保险的资格申报,并提供师生的门诊统筹签约服务。遵守珠海市社会保险基金管理中心的服务协议规定,以提供门诊诊疗和医疗费用的报销服务。

一、严格遵守珠海市社会保险基金管理中心的各项规定,认真学习医保政策,遵守协议条款。

二、负责对大学生参加珠海市社会医疗保险的资格进行审核和申报。

三、负责为师生提供门诊统筹签约服务。

四、专门的财务人员负责门诊医疗费的收取,以及学生转诊产生的医疗费用的报销等财务工作。

五、参加社保局组织的各项培训工作,熟练掌握社保门诊统筹软件等相关内容。

六、按照社保局门诊统筹服务签约协议,及时提供必要的资料。

七、校区领导有临时安排其他工作。

(数据更新至2023年10月)



后勤与设备管理办公室