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后勤与设备管理办公室简介


后勤与设备管理办公室主要负责珠海校区后勤服务保障与管理工作。仪器设备的招标采购与管理、实验材料、药品试剂等物资供应管理工作,教职员工生的医疗卫生服务和学生医疗保险管理工作。其宗旨是更好地为教学、科研和师生员工做好后勤保障服务工作,为科学研究、人才培养提供设备资源基础支撑。后勤与设备管理办下设后勤管理科、总务科、设备管理科、医务室(卫生服务中心)和医保科。

后勤管理科工作责职

一、根据珠海校区发展的需要,起草、拟定、修改和执行有关土地规划、校园建设规划工作,负责具体实施新建、扩建、改建工程建设项目。

二、负责具体工程项目的实施管理工作,从项目立项开始,经过规划、设计、实施、现场管理,到工程验收、结算、档案移交为止的工程全过程管理工作。

三、配合总务科,对已投入运营的基础设施、建筑物、构筑物的正常使用提供技术支持。

总务科工作责职

一、负责校区水、电管理工作,

二、负责对物业管理公司的协调、监管和校园绿化、卫生管理工作。

三、负责校区食堂卫生监管和教工餐票的管理工作。

四、负责校区零星维修、用工和设施的维修保养管理等工作。

五、负责珠海市内实习生住房管理和维修工作;负责实习生、毕业生水电补助的结算工作。

六、负责教师公寓和学生公寓的管理工作,每年按时与海盟投资有限公司结算学生住宿费。

七、负责校区房地产各类证件的办理和管理工作,后勤相关数据上报和对外联系等工作。

八、负责校区各类大型活动的场地布置和管理协调工作。

九、负责校区教职员工生日常饮用水的管理工作。

十、校区领导临时安排其他工作。

设备管理科工作责职

一、负责校区采购预算的基础数据收集、整理、统计和上报工作。。

二、负责校区教学实验室耗材、实验动物、办公用品、办公家具等的供应与管理工作。

三、负责校区仪器设备招标采购工作。

四、负责校区仪器设备等固定资产的登记入库,归口管理,实施实名制建账建卡管理。

五、负责校区办公用品、五金水电,电脑配件等低值易耗品等出入库登记管理,制作报表上交财务。

六、负责实验设备、药品试剂、低值易耗品等的建章立制管理。

七、负责校区实验室各类废弃物的处置、安全防范与处理。

八、负责校区影音设备使用、管理及维护工作。

九、负责完成校区仪器设备维修、调拨、报损、报失、报废及回收处理工作。

十、按照校区规章制度管好用好相关经费。

十一、完成学校交办的其它各项工作。

医务室(卫生服务中心)工作责职

  负责校区师生的常规门诊诊疗服务,监测学生健康状况。如果发现重大问题,按照学校的“突发公共事件管理”条例进行上报和处理。完成校区及珠海市卫计局、教育局、卫生监督机构及疾控中心下达的工作任务。

一、做好卫生服务中心工作内容的宣传(利用展板、网络、广播等)工作,参加学校组织的政治学习、本系统组织的业务学习,。

二、做好正常的师生门诊,包括学生一般疾病的诊疗、转诊工作,以及教工一般疾病的诊疗,接受全校师生的健康咨询。

三、监测学生健康状况。如果发现重大问题,按照学校的“突发公共事件管理”条例进行上报和处理。

四、积极配合学生的常规性、定期性的体检,整理、保存健康档案。对学生进行健康教育,培养学生良好的卫生习惯。

五、专门的财务人员负责门诊医疗费的收取,管理药品发票及相关票据报账、学生医疗费用报销等财务工作。

六、按照学校计划完成工作;完成珠海市卫计局、教育局、卫生监督机构及疾控中心下达的工作任务。完成常规报表(卫生统计报表、学校卫生档案等)填报。

七、认真执行各项医疗规章制度和技术操作常规,经常检查医疗质量,严防差错事故的发生。

八、加强对传染病、常见病的预防治疗,及时预防及控制传染病,认真执行《学校卫生工作条例》。

九、专人负责保管药品、处方及药品的发放、药品核对等。专人负责医疗器械的消毒保管;防治交叉感染。

十、积极开展业务学习,全心全意为师生服务。

医保科工作职责

负责大学生参加珠海市社会医疗保险的资格申报;负责师生的门诊统筹签约服务,遵守珠海市社会保险基金管理中心服务协议规定,提供门诊诊疗及医疗费用报销。

一、严格遵守珠海市社会保险基金管理中心的各项规定,认真学习医保政策,遵守协议条约。

二、负责大学生参加珠海市社会医疗保险的资格审查和申报。

三、负责师生的门诊统筹签约服务。

四、专门的财务人员负责门诊医疗费的收取,负责学生转诊发生的医疗费用报销等财务工作。

五、参加社保局的各项培训工作,熟练应用社保门诊统筹软件等内容。

六、按照社保局门诊统筹服务签约协议,及时提供各项资料。

七、校区领导临时安排其他工作。

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