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党政办公室简介


遵义医学院珠海校区党政办公室是校区党委、行政的综合办事机构,也是校区党政领导联系各单位各部门的桥梁。具有承上启下、各方协调、信息沟通、公文处理、综合统计、机要保密、会议事务、信访接待、对外联络等纽带作用;又有政策研究、辅佐领导决策、决策督促落实等参谋助手作用。下设机构有:行政科、秘书科、宣传科、审计科、保卫科、对外交流与合作办公室、车队、收发室。党政办以紧紧围绕校区教学中心工作,服务全局、服务领导,服务部门,服务基层。办公室领导及全体工作人员以“团结、奉献、热情、效率、规范、周密”的作风,同全体师生员工一起,为把我校建设成为高水平教学研究型大学而努力奋斗。

 

行政科主要工作职责

 

1.校区重要会议和活动的具体协调和服务工作。

2.校区领导重要活动的服务协调工作。

3.公务接待服务及管理工作;接待上级和院外兄弟单位领导来校的参观、访问等服务工作。

4.周密部署,统筹全校会议。负责会议室、接待室的管理及服务工作。

5.校区公务车辆的管理工作;联系教学部门实习、见习等大型教学活动的租车工作。

6.校区办公电话的管理工作及校区IPTV的报修工作。

7.校区事业单位法人证、组织机构代码证的年检工作;校区事业单位法人证、组织机构代码证和领导私章的相关管理工作。

8.校区各种印章(钢印)的使用、管理及各种印章的刻制及备案工作。

9.办理以校区名义向外单位联系工作的介绍信和证明。

10.党政办公室财务预算编报、管理及报账工作。

11.校区领导出差订取往返机票及领导差旅费的报销。

12.领导办公室、会议室、党政办公室固定资产的日常管理。

13.收发室和车队的管理工作。

14.校区领导、党政办公室部门人员加班的统计工作。

15.对外联系,协助主任深入基层调查研究。

16.完成领导交办的其它工作。

 

秘书科主要工作职责

 

1.公文办理工作,包括来文办理和发文办理工作;

2.校区重要文稿的组织、起草、审核工作。

3.指导校区文秘工作;对校区各部门代校区党委、行政起草的各类公文进行审核、修改。

4.校区党委会、行政办公会等会议的会务工作,包括会议议题收集、会议通知、会议材料的准备工作,做好会议记录,起草印发会议纪要、落实会议决定事项。

5.校内重要信息的收集、整理和上报工作;组织全校性数据的统计工作,并上报的各种数据。

6.合同文本的管理工作。

7.群众来信来访工作。

8.严格按照密级分类管理文件资料,对收到的文件进行分类、传阅、印发工作,督促落实上级和学校的重要决策、通知精神,对校区领导批示意见做好督查督办工作。

9.起草校区党委、行政的工作总结、工作计划、工作报告、领导讲话、对外函件等各类文字材料。

10.校区各种节假日放假通知、假期值班安排等有关事宜。

11.围绕校区中心工作开展调查研究,为领导决策提供参考。

12.完成领导交办的其它工作。

 

宣传科主要工作职责

 

宣传科是校区党委领导下的宣传思想工作的主管部门,挂靠在党政办公室。主要岗位职责有:

1.抓好党的理论、路线、方针和政策的宣传报道工作。围绕校区中心工作和重点工作,做好工作经验、工作成就的对上宣传和对外宣传,同时,做好对校区工作岗位上所涌现出的典型人物、典型事迹的宣传报道。

2.制定校区宣传工作计划,策划实施校区整体形象建设工程。负责校区宣传阵地建设,牢牢把握正确舆论导向。认真做好全校区的宣传橱窗、条幅、旗帜及各种宣传牌的制作工作,积极配合团委办好校区报。

3.抓好舆论引导工作。做好重大事件,重大问题及重要节日的社会宣传和舆论引导。

4.加强思想道德建设,提高广大师生的文明素质和文明程度。切实抓好校区精神文明创建活动和校园文化氛围建设。负责各种活动月(周)的宣传及总结上报工作。

5.校区对外新闻报道的归口管理。接待新闻单位来校区采访和报道工作。

6.做好校区广播站的管理工作,切实发挥广播站的舆论导向作用。

7.校区党委中心组的学习记录和汇总。

8.做好校区宣传信息员队伍管理工作,切实发挥各部门宣传员的作用。

9.校区报、刊的征订工作。 

10.做好珠海市和金湾区年鉴、年报的撰写和上报工作。

11.校区《大事记》和《年鉴》的编辑工作。

12.负责做好领导交办的其他工作任务。

 

审计科主要工作职责

 

审计科挂靠党政办,在校区党委领导下依法独立行使审计监督权,审计科工作职责如下:

一、 对校区及其所属部门、单位的下列事项进行事前、事中、事后审计:

1.财务收支及有关经济活动;

2.预算执行和决算;

3.各项教育资金(含科研经费)的管理和使用;教材、图书采购,教务学杂费等;

4.国有资产的保值、增值,仪器设备和各种物资的采购、管理和使用;

5.基建、修缮工程项目;

6.对外投资项目,以及对外合同的审签;

7.内部控制制度的健全、有效及风险管理;

8.经济管理和经济效益情况;

9.有关领导人员的任期或离任前的经济责任;

10.校区党委和上级主管部门交办的其他审计事项。

二、对校区及所属单位财务收支及其有关经济活动中的重大事项进行专项审计调查,向校区管委会报告审计调查结果,提出加强管理、改进工作的意见和 建议。

三、根据审计有关法律法规,并经校区党委(或校区党委委托的校领导)批准,可委托社会中介机构对有关事项进行审计。基建项目必须社会审计。 

 

保卫科主要工作职责

 

一、总体职责

1.制定校区的安全保卫工作计划并组织实施。

2.制定并组织落实全校安全保卫工作规章制度。

3.校区政治保卫和安全稳定工作;预防和处置突发事件。

4.校区治安管理、消防安全管理、交通安全管理和综合治理工作。

5.重点部位和大型活动的安全保卫工作。

6.校区集体户口管理的有关工作。

7.校区内商业服务网点、公共娱乐场所和外来务工人员的安全监督管理。

8.调解处理校内发生的治安纠纷、一般治安事件,协助公安机关查破校内发生的治安刑事案件。

9.校卫队监督管理工作。

10.校区法制和安全教育工作。

11.校园安全视频监控管理工作。

12.完成领导和上级机关交办的其他工作。

二、各级职责分类:

(一)治安工作职责

1.校内部治安相关法制教育工作。

2.校园秩序管理;负责校园24小时巡逻,确保校区治安秩序稳定。

3.调解处理校内发生的治安纠纷、一般治安事件,协助公安机关查破校内发生的治安刑事案件。

4.校园重点部位的安全保卫。

5.校卫队的监督管理工作,指导学生治保部、学生巡逻队工作,发展治安信息员。

6.重大节日、重大活动的安全保卫工作。

7.对治安重点对象的监督管理和教育工作。

8.完成领导和上级机关交办的其他任务。

(二)消防工作职责

1.开展形式多样、内容丰富、实用性强的消防知识宣传活动,普及消防知识;对全校师生进行常规消防知识教育和技能培训。

2.全校消防器材购买、配置、维护、保养工作,定期检查消防设施。

3.建立完善消防档案,检查防火责任制的落实情况。

4.监督、检查各部门消防管理工作的实施,发现隐患及时处理,并发放整改通知书。组织、指挥扑救校区发生的初期火灾,协助消防队扑救火灾,维持现场秩序,实施火灾现场勘察和灾后相关事项的处理。

5.组织实施全校防火安全检查,尤其是对重点部位及危险品仓库的防火检查。

6.按照金湾防火监督大队要求,完成消防户籍化管理工作。

7.落实对各商业网点的消防安全管理。

8.完成领导和上级机关交办的其他任务。 

(三)交通工作职责

1.根据校区有关管理规定,不断改善校园交通秩序,交通隐患整改,完善校内减速带、禁行、限速的标志,校内交通设施的规划建设,配备、安装、维护、管理等工作。

2.办理机动车校园通行证。

3.严格执行校内“双禁”管理。

4.校园内大型活动的交通安全工作,维护校内交通秩序。

5.规划校园内各类车辆的停放点,纠正乱停、乱放现象。

6.查处发生在校园内的一般交通事故和交通违章行为,协助公安部门查处发生在校内的各类交通事故。

7.组织师生员工进行交通安全知识培训并做好交通法规的宣传工作。

(四)户籍工作职责

1.校内集体户口出借、查询等工作,加强集体户口的管理。

2.新生入学的报到入户和办证。

3.毕业生户口迁移工作。

4.新聘教师报到入户和办证工作。

 

对外合作与交流办公室主要工作职责

 

1.贯彻执行党和国家关于开放办学,外事工作的方针、政策和规定,负责起草开放办学、外事工作计划。

2.校区开放办学、外事工作的宣传和外事纪律的教育工作,协助有关部门做好外事方面的保密工作。

3.校区外籍文教专家的聘请、接待和生活管理工作。

4.师生因公出国(境)手续的申报、审批及归口管理,及因公护照、签证的办理工作。

5.外国留学生的招生和归口管理工作(有留学生时)。

6.协同各二级学院、部、系开展对外合作交流工作及深层次双语教学工作、因公出国(境)访学等项目的申请、派出工作。

7.学校及校区层面国际来访学者、外宾及国(境)内外合作单位(包括帮扶我校发展的国内外高校、科研院所)来访的接待、联络与互访工作。

8.校区与国(境)内外教育机构(或其它单位)开展教育交流项目。

9.校区与国(境)内外高校、科研院所的框架性合作协议等签署和进一步落实。

10.校区学生国际化培养项目的拓展、组织与实施,国际暑期班项目的策划、组织与管理,校级交换生相关培训或活动的策划、组织和实施,学生外事社团组织与管理。

11.校区中外合作办学及联合培养项目的报批与外事管理,中外合作办学改革试点项目的跟进与落实,境外资助、涉外讲座活动等项目审核。

12.国际学术会议申请的报批,并协助承办部门或单位完成申报、举办国际会议过程中相关外事工作。

 

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