11月7日下午，校区在行政楼四楼会议室召开第十一届田径运动会协调会，安排部署11月19-20日举行的运动会赛事及开、闭幕式相关事宜。校运会组委会全体成员参加了会议。会议由校区党委副书记、校区文体委员会主任向国惠主持。
会上，向国惠同志宣读了八个工作组的成员和工作职责，并对开幕式及闭幕式的工作安排进行了布置。
随后，竞赛组组长李晴云、开闭幕式总指挥陈晶、各部系党总支（副）书记分别就本届运动会师生报名情况和赛事准备情况、开幕式的准备情况、各部系入场表演准备情况进行了汇报。
向副书记指出，校运会是校区的一次大型体育盛会，项目设置多，参与人数多，师生关注度高，希望各部系、各部门负责人高度重视，加强领导；明确分工，各司其职，强化职责，密切配合；希望所有参与校运会项目的师生严明纪律，服从指挥。许副书记在会上强调，要强化安全管理，确保本次比赛过程安全、有序，努力把校区第十一届运动会办成高质量、高水平的体育盛会。（撰稿、摄影：邓婷）
